Ce que les églises doivent prendre en compte lors de la vérification des antécédents des bénévoles, du personnel

Les pasteurs et les dirigeants d’église sont responsables envers leurs participants les plus jeunes et les plus vulnérables dont les parents se confient aux programmes du ministère des enfants. La vérification des antécédents des bénévoles et du personnel qui travaillent avec des enfants est une étape importante pour les protéger des prédateurs potentiels.

À la base, une vérification des antécédents est un outil que les ministères peuvent utiliser pour aider à identifier les signaux d’alarme potentiels qui pourraient indiquer des problèmes futurs. Les vérifications des antécédents agissent également comme un moyen de dissuasion pour ceux qui profiteraient de la nature confiante de l’église.

Les églises doivent entreprendre toutes les voies disponibles pour assurer la sécurité des enfants. Cela comprend la compréhension de vos options de recherche et des résultats obtenus à partir de la variété d’outils de dépistage disponibles aujourd’hui.

Si vous évaluez un nouveau fournisseur ou cherchez à démarrer un nouveau programme de dépistage, les considérations suivantes devraient figurer en tête de votre liste lorsqu’il s’agit de sélectionner la bonne entreprise pour votre ministère.

Toutes les vérifications d’antécédents (et toutes les entreprises) ne sont pas égales

Lors de l’évaluation d’un nouveau fournisseur, la première question devrait être : « Connaissent-ils notre espace ? » Chaque industrie et organisation a ses propres nuances. Votre fournisseur de dépistage doit avoir de l’expérience dans le travail avec les ministères et les organisations confessionnelles pour comprendre les défis auxquels vous faites face en matière de dépistage du personnel et des bénévoles. Ils doivent également expliquer les différences entre les besoins de votre organisation en fonction de votre emplacement actuel.

En règle générale pour les églises, au minimum, la vérification des antécédents doit couvrir :

• Vérification du numéro de sécurité sociale
• Recherche criminelle nationale
• Recherche dans les registres des délinquants sexuels
• Recherches d’antécédents criminels de sept ans dans le comté ou recherches de répertoires à l’échelle de l’État.

Ce sont les éléments de base d’une vérification des antécédents et à partir de là, vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre église et de votre organisation.

Formation à la sécurité des enfants

Dans un monde parfait, l’Église devrait être l’endroit le plus sûr pour votre famille et vos enfants. Malheureusement, certains membres de la société profiteront de cette confiance. Un programme de formation sur la sécurité des enfants devrait être considéré comme un élément essentiel de votre programme de dépistage. Ce type de formation aide le personnel et les bénévoles à reconnaître les signes de toilettage et les mesures à prendre s’ils soupçonnent que quelqu’un pourrait avoir une intention malveillante.

Il existe plusieurs programmes autonomes disponibles sur le marché qui peuvent être complétés en ligne. Cependant, une considération exemplaire pour votre équipe consiste à choisir un fournisseur de dépistage qui offre à la fois une vérification des antécédents à service complet et un programme de formation à la sécurité des enfants. Cela rend le suivi qui a terminé le cours et réussi une vérification des antécédents plus efficace, car tout peut être commandé et suivi en même temps.

Envisagez un filtrage plus approfondi pour le personnel

Des vérifications des antécédents doivent être effectuées sur toute personne qui travaillera ou fera du bénévolat avec votre ministère et qui sera en contact avec des enfants. Bien que la sélection des bénévoles soit complète, vous voudrez peut-être examiner de plus près quelqu’un qui rejoindra votre personnel à temps plein. Cela peut inclure l’exécution de vérifications de l’historique d’emploi pour voir s’il y a eu un historique d’emploi omis qui peut indiquer un drapeau rouge. Une vérification de solvabilité peut être envisagée pour quelqu’un qui s’occupe de la comptabilité ou de la gestion des finances de votre ministère. Si votre organisation utilise des autobus ou des fourgonnettes pour transporter ses membres, une recherche dans le registre des véhicules à moteur est une bonne idée à exécuter sur toute personne qui conduira.

En exécutant une vérification plus approfondie des antécédents du personnel, vous franchissez une étape supplémentaire pour protéger votre ministère, votre communauté et ceux que vous servez.

Surveillance criminelle continue

Il y a un dicton dans l’industrie qui dit qu’une vérification des antécédents n’est aussi bonne que le jour où elle est terminée. La plupart des compagnies d’assurance exigent que les églises et les ministères procèdent à des contrôles réguliers de leur personnel et de leurs bénévoles – de tous les ans à tous les trois ans. Cependant, tout peut arriver entre la vérification initiale des antécédents et le re-screening. La surveillance criminelle continue est un excellent complément à vos efforts de re-filtrage standard et offre un palliatif entre ces contrôles plus approfondis.

Le programme de surveillance de chaque fournisseur est différent et offre différents niveaux de couverture. Si votre ministère envisage de surveiller, demandez à votre fournisseur à quelle fréquence les noms sont recherchés, à quel type d’informations vous devriez vous attendre à recevoir s’il y a un « succès » et à quel point il est facile d’inscrire et de désinscrire quelqu’un du programme.

Précision et rapidité vont de pair

Les progrès de la technologie et l’accès aux dossiers publics en ligne permettent aux ministères d’effectuer des vérifications des antécédents plus rapidement et plus facilement que jamais. En fonction de la complexité de votre recherche, certains rapports peuvent être renvoyés immédiatement, ce qui accroît la commodité pour les églises dans leurs processus d’embauche et de sélection des bénévoles. Cependant, un fournisseur expérimenté ne sacrifiera jamais la qualité pour la vitesse. L’une des causes les plus courantes de retard est le besoin de plus d’informations pour vérifier l’identité. Votre fournisseur de filtrage devrait être en mesure d’offrir une solution qui vous évite de saisir des informations personnelles sensibles et permet au demandeur de les remplir lui-même avec des champs obligatoires comme les deuxièmes prénoms pour aider à vérifier l’identité. Les troisièmes identifiants sont utiles lors de la recherche de noms communs tels que Jones ou Smith.

Accréditation nationale

Lorsque vous recherchez un fournisseur de dépistage pour votre ministère ou votre organisation, recherchez toujours un fournisseur accrédité au niveau national par l’intermédiaire de la Professional Background Screening Association (PBSA). Cette désignation signifie que le fournisseur adhère aux niveaux de conformité les plus élevés et a pris des mesures supplémentaires pour assurer la sûreté et la sécurité des informations d’identification personnelle.